Istana mengimbau bagi masyarakat yang hendak menukarkan undangan HUT Kemerdekaan ke-80 RI dalam bentuk fisik, supaya melakukannya sesuai jadwal tertera di web masing-masing.
Menteri Sekretaris Negara (Mensesneg) Prasetyo Hadi mengingatkan, jadwal dan prosedurnya telah tersedia di akun yang digunakan saat mendaftar. Pengambilan undangan fisik sesuai jadwal dilakukan agar tidak terjadi penumpukan.